آموزش VoIP + نحوه کارکرد نرم افزار ویپ

آموزش-VoIP

در این مقاله قصد داریم هر آن چه که در مورد آموزش VoIP و نصب و راه‌اندازی آن لازم است را با شما در میان بگذاریم. از نحوه کارکرد گرفته تا شناخت اصطلاحات رایج، ویژگی‌ها و نوع سرویس را بررسی خواهیم کرد. چنانچه هدف شما، ایجاد یک زیر ساخت ارتباطی جدید یا گسترش سیستم فعلی مرکز تلفن کسب و کارتان است، باید با روش‌های راه‌اندازی آن آشنا باشید. با ما همراه باشید تا آسان‌تر، آموزش کار با نرم افزار ویپ یا VoIP و مزایای سرویس تلفن مبتنی بر شبکه (Voice over IP) را درک کنید.

تعریفی ساده از نرم افزار ویپ

اصطلاح VoIP، برگرفته از عبارت «Voice over Internet Protocol» و به معنای انتقال صدا از طریق شبکه است. به وسیله تکنولوژی خط تلفن اینترنتی، تماس‌های تلفنی کم هزینه از طریق اینترنت را تجربه خواهید کرد و مرکز تلفن شما رنگ و بویی مدرن را به خود خواهد گرفت. روش کار ساده است و سیگنال‌های آنالوگ به واسطه این فناوری به سیگنال‌های دیجیتال تبدیل می‌شود. این سیگنال‌های دیجیتال برای انتقال نیازی به خطوط تلفن فیزیکی ندارند و با ترافیک شبکه، رد و بدل می‌شوند. در این بین نقش برنامه‌های کاربردی، بسیار حیاتی است و برای استفاده از آن‌ها، نیازمند آموزش نرم افزار ویپ به شکل کامل هستید تا مرکز تماس خود را مدیریت نمایید.

برای درک دقیق تر مفهوم ویپ و نحوه کارکرد آن می‌توانید مقاله ویپ (VoIP) چیست و چگونه کار می کند را مطالعه کنید.

روش کار سیستم ویپ؛ قدم اول آموزش VoIP

پس از راه‌اندازی مرکز تماس ویپ یا VoIP، می‌توانید با مشتریان خود در هر کجای دنیا ارتباط بگیرید و محدودیت مکانی را به نوعی از بین ببرید. همچنین این امکان را دارید که از کانال‌های ارتباطی متنوع و رایج، با مشتریان خود تعامل داشته باشید. برای این منظور باید با مراحل راه‌اندازی و کار با این فناوری مدرن آشنا باشید و آموزش کار با VoIP را جدی بگیرید.

آموزش راه ­اندازی شبکه VoIP شامل نحوه اتصال تجهیزات و پیکربندی سرور است؛ به این منظور لازم است در ابتدا با مفاهیم اساسی و تنظیمات شبکه ویپ آشنا شوید و در مراحل بعدی مشکلات احتمالی شبکه و راه­ حل­‌های آن را بشناسید.

آموزش VoIP

قدم اول از آموزش نرم افزار ویپ (VoIP) آشنایی با چگونه کار کردن این سیستم است. اما ابتدا باید مشخص شود، کدام روش را برای استفاده از مرکز تلفن مبتنی بر شبکه، انتخاب می‌کنید. موارد زیر چند روش کار با این فناوری است:

  • تلفن‌های IP: روش کار تقریباً شبیه به سیستم مرکز تماس سنتی است که در آن استفاده از دستگاه‌های تلفن مخصوص ویپ، نقش اصلی را بازی می‌کند. این تلفن‌ها به طور مستقیم به ترافیک شبکه و رایانه شما متصل می‌شوند و خبری از خطوط آنالوگ نیست. تلفن IP بوسیله سخت‌افزار خاص خود و کمک گرفتن از نرم افزار ویپ، به روتر یا سرور شما متصل خواهد شد.
  • PC به PC: انتخاب این روش شما را از تعداد زیاد تلفن‌های سنتی یا ویپ بی‌نیاز می‌کند. تنها چیزی که نیاز دارید، نرم‌افزار مناسب و یک کارت صدای با کیفیت است تا به وسیله هدست‌ها با مشتریان خود تماس برقرار کنید. انتخاب این روش، لزوم آموزش نرم افزار ویپ را پر رنگ‌تر می‌کند.
  • آداپتور تلفن آنالوگ (ATA): چنانچه مرکز تماس شما از تلفن‌های معمولی بهره می‌برد، استفاده از آداپتور‌های ATA گزینه مناسبی است. این آداپتور، امکان برقراری تماس ویپ را برای تلفن‌های آنالوگ، فراهم می‌کند. این مبدل، سیگنال‌های آنالوگ را به داده‌های دیجیتال تبدیل کرده و تماس صوتی مبتنی بر شبکه را ممکن می‌سازد.

در حالت کلی طرز کار ویپ، شامل مدیریت تماس­‌ها، کنفرانس­‌های ویدئویی و همه امکانات پیشرفته این فناوری است. به‌عبارتی در این دوره آموزشی نحوه برقراری ارتباطات تجاری کارآمد از طریق اینترنت را یاد می‌­گیرید.

اصطلاحات نرم افزار ویپ

قبل از تحقیق و بررسی برای راه انداز مرکز تماس مبتنی بر شبکه، باید با برخی از اصطلاحات رایج آشنا باشید. شناخت این اصطلاحات به شما در انتخاب سیستم مناسب و آشنایی با نحوه کارکرد ویپ، کمک شایانی خواهد کرد. موارد زیر رایج‌ترین اصطلاحات مربوط به آموزش نرم افزار voip است:

SIP (Session Initiation Protocol)

این اصطلاح پروتکلی است که امکان حفظ، اصلاح و خاتمه در هر تماس را به شما می‌دهد. اصطلاح SIP در واقع ابزار «مدیریت تماس» است که کنترل کامل شما بر مرکز تلفن کسب و کارتان را به شکل Real-Time ممکن می‌سازد.

PSTN (Public switched telephone network)

شبکه تلفن سوئیچ عمومی (PSTN)، مجموعه‌ای جهانی از تلفن‌ها و سایر دستگاه‌های متمرکز بر صدا است که شامل همه دستگاه‌ها در سطح ملی و محلی است. به زبان ساده‌تر، این اصطلاح اشاره به زیرساختی است که امکان ارتباطات خصوصی و عمومی را فراهم می‌کند. خطوط تلفن، شبکه‌های سلولی، فیبر نوری و کابل‌های مخابراتی زیر دریا از جمله این زیرساخت است که دستگاه‌های ارتباطی را به یکدیگر متصل می‌کنند.

IP PBX

اصطلاح IP PBX به سیستم‌های تلفن اداری داخلی گفته می‌شود. در این سیستم، تمام تلفن‌های اداری به یک روتر متمرکز وصل هستند. این نوع سرویس، تمام تماس‌های داخلی را بدون نیاز اتصال مستقیم با PSTN، فراهم می‌کند و هزینه‌های عملیاتی را به شدت کاهش می‌دهد. دو نوع IP PBX میزبان و مدیریت شده وجود دارد که در روش میزبان (Hosted) راه‌اندازی و آموزش نرم افزار ویپ، راحت‌تر از روش مدیریت شده یا داخلی است. در روش میزبان، ارائه خدمات سرویس ویپ، مبتنی بر ابر بوده و ارائه‌دهنده voip، تمام تجهیزات فیزیکی را مدیریت می‌کند.
البته در هردو روش، نحوه استفاده از این سیستم و ویژگی‌های مختلف آن‌ها را می‌­آموزید و تا حد زیادی با  تکنولوژی‌های پشتیبانی کننده و ارتباطات امن آشنا می­‌شوید. آموزش تلفن VoIP شامل بررسی نحوه پیکربندی و سفارشی‌سازی تنظیمات تلفن‌های IP است.

SIP Trunking

ارائه‌دهندگان از SIP trunking برای اتصال PBX با شبکه تلفن سنتی، برای ارسال و دریافت تماس از طریق شبکه، استفاده می‌کنند. در این قدم از آموزش نرم افزار ویپ، باید بدانید استفاده از این ابزار بهترین راه برای بازسازی و ادغام یک PBX اداری با فناوری ویپ است.

Codec

کدک‌ها وظیفه دارند تا داده‌های دیجیتال VoIP را فشرده کنند. این فشرده‌سازی صرفه‌جویی در استفاده از پهنای باند و به تبع آن، بهبود سرعت اتصال شبکه را به همراه دارد. کدک‌ها زمانی که یک یا چند طرف در حال صحبت هستند، از انتقال داده‌های خاموش جلوگیری می‌کنند. آن‌ها همچنین، کیفیت تماس ویپ شما نسبت به یک تماس تلفن معمولی را تا دو برابر محدوده فرکانسی، بالا می‌برند.

برای آشنای بیشتر با مفهوم codec می‌توانید به مقاله “کدک صوتی در VOIP چیست؟” رجوع کنید.

Jitter

سرویس Jitter در VoIP (Voice over Internet Protocol) یکی از مسائل مهم و تأثیرگذار است که مرتبط با انتقال صدا در شبکه‌های اینترنتی است. جیتر به تغییرات نامنظم در زمان تاخیر انتقال بستگی دارد و می‌تواند کیفیت تماس‌های VoIP را تحت تأثیر قرار دهد.

در VoIP، صدا به صورت دیجیتالی بسته‌های کوچکی به صورت پشت سر هم ارسال می‌شود. این بسته‌ها باید به ترتیب و با فواصل زمانی ثابت به مقصد ارسال شوند تا صدای قابل شنیدن و منطبق با محتوا به گوش کاربر برسد. اگر بسته‌ها با فواصل نامنظم به مقصد ارسال شوند، ایجاد می‌شود jitter که مشکلاتی مانند انقطاع صدا، افزایش تاخیر در تماس، یا کاهش کیفیت صدا را ایجاد می‌کند.

در نمودار زیر، تأثیر jitter بر کیفیت تماس VoIP نمایش داده شده است:

تاثیر جیتر بر کیفیت تماس VoIP

در نمودار بالا، محور افقی نمایانگر زمان است و محور عمودی نمایانگر کیفیت صدا می‌باشد. نمودار نشان می‌دهد که با افزایش jitter، کیفیت صدا کاهش می‌یابد و تماس VoIP به نامنظمی تبدیل می‌شود.

برای مدیریت jitter در شبکه‌های VoIP، از تکنولوژی‌هایی مانند Buffering و QoS (Quality of Service) استفاده می‌شود تا تأخیرهای نامنظم را کاهش داده و کیفیت تماس‌ها را بهبود بخشید.

Voicemail

حتما تا به حال نام این اصطلاح بارها به گوشتان خورده؛ اما آیا با کاربرد آن آشنایی دارید؟ Voicemail یک سرویس مهم در تلفن‌های ثابت و همراه است که به شما امکان می‌دهد پیام‌های صوتی از دوستان، خانواده یا افرادی که به شما زنگ می‌زنند را ضبط و ذخیره کنید. به این صورت که مواقعی که پاسخگو یا دردسترس نیستید، تماس گیرنده برای شما پیغام صوتی میگذارد و شمابعدا به می‌توانید به آن گوش داده و پاسخ دهید.

SBC

یک SBC در شبکه VoIP، به عنوان کنترل‌‌کننده مرزی تنها  به جلسات مجاز برای اتصال بین شرکت‌ها اجازه می‌دهد. SBCها با ایجاد لایه امنیتی، سطحی از امنیت را فراهم کرده و از هک و سوء استفاده VoIP توسط هکرها جلوگیری می‌کنند.
برای آموزش تنظیمات VoIP، نیاز دارید با معنی و کاربرد اصطلاحات مختلف این فناوری آشنا شوید؛ به این ترتیب می­توانید به‌راحتی از محیط کاربری و پیکربندی کلی سیستم ویپ استفاده کنید. همچنین مواردی مثل مدیریت کدک­‌ها یا تنظیمات لازم برای بهبود کیفیت صدا در حین مکالمه را انجام خواهید داد.

Softphone

نرم‌افزارهای Softphone یا تلفن نرم افزاری، ابزارهای مهمی در نرم افزارها و سیستم‌های VoIP هستند که به کاربران اجازه می‌دهند تا از طریق یک سیستم کامپیوتری تماس‌های تلفن اینترنتی برقرار کنند. این نرم‌افزارها عمدتاً به عنوان یک جایگزین مناسب و ارزان‌تر برای تلفن‌های سخت افزاری مورد استفاده قرار می‌گیرند. در ادامه، ویژگی‌ها و کاربردهای اصلی نرم‌افزارهای Softphone در VoIP توضیح داده شده‌اند:

  1. اتصال به شبکه VoIP: نرم‌افزارهای Softphone به کاربران امکان می‌دهند تا به سرورها و سیستم‌های VoIP متصل شوند و از طریق این شبکه‌ها تماس‌های صوتی و تصویری را برقرار کنند. این اتصال معمولاً از طریق پروتکل‌های معمولی VoIP مانند SIP (Session Initiation Protocol) یا H.323 انجام می‌شود.
  2. کیفیت صدا: نرم‌افزارهای Softphone قادر به ارائه کیفیت صدای بسیار خوبی در تماس‌های VoIP هستند، اگر تنظیمات و اتصال به شبکه مناسبی داشته باشند. برخی از آنها از کدک‌های صوتی متنوعی برای بهبود کیفیت صدا استفاده می‌کنند.
  3. ویژگی‌های تماس: نرم‌افزارهای Softphone معمولاً دارای ویژگی‌های مختلفی مثل تماس نگهداری، انتقال تماس، مکالمه کنفرانسی، تماس‌های تصویری، ارسال پیامک و … هستند. این ویژگی‌ها به کاربران امکان می‌دهند تا تماس‌های خود را بهبود بخشند و مدیریت کنند.
  4. کاربرپسندی: بسیاری از نرم‌افزارهای Softphone دارای رابط کاربری دوستانه و آسانی هستند که به کاربران اجازه می‌دهند به راحتی از آنها استفاده کنند و تماس‌های خود را مدیریت کنند.
  5. پشتیبانی از چندین پلتفرم: بسیاری از نرم‌افزارهای Softphone برای سیستم‌عامل‌های مختلفی مانند ویندوز، مک، لینوکس، iOS و اندروید ارائه می‌شوند، که به کاربران انعطاف بیشتری در انتخاب سیستم‌عامل دلخواه خود می‌دهد.

در کل، نرم‌افزارهای Softphone نقش مهمی در تسهیل تماس‌های VoIP دارند و به کاربران امکان می‌دهند تا به صورت مؤثر و اقتصادی با دیگران در سرتاسر جهان ارتباط برقرار کنند. این نرم‌افزارها به عنوان یک جزء مهم در اجرای موفقیت‌آمیز سیستم‌های ارتباطات تصویری و صوتی در دنیای مدرن ارتباطات تلفنی به شمار می‌آیند.

نحوه تعمیر VoIP 

این نوع آموزش به معنای یادگیری روش‌ها و فنون لازم برای تعمیر و نگهداری دستگاه‌های VoIP است. این فرآیند شامل تشخیص و رفع مشکلات فنی مرتبط با سخت‌افزار و نرم‌افزارهای ویپ می‌شود. با توجه به پیچیدگی سیستم‌های VoIP، داشتن دانش فنی در زمینه شبکه، تنظیمات سرور، و پروتکل‌های مختلف مانند SIP و Codec ضروری است. آموزش تعمیر ویپ نه تنها به افراد کمک می‌کند، تا بتوانند مشکلات موجود را شناسایی و برطرف نمایند؛ بلکه به آن‌ها امکان می‌دهد، تا از عملکرد بهینه و پایدار سیستم‌های ارتباطی در سازمان‌های خود اطمینان حاصل کنند.

 

آموزش تعمیر VoIP

از دیگر جنبه‌های چنین آموزشی، آشنایی با ابزارهای عیب‌یابی و کارکرد آن‌ها برای تحلیل مشکلات شبکه و بهبود نحوه کار تلفن­های VoIP است. مشکلاتی مانند جیتر (Jitter) و اختلالات صوتی که ممکن است بر اثر تأخیر در انتقال بسته‌های صوتی در شبکه ایجاد شوند؛ با استفاده از تکنیک‌های مختلف قابل شناسایی و رفع هستند. علاوه بر این، تعمیرکاران ویپ باید توانایی تنظیمات پیشرفته و پیکربندی مجدد دستگاه‌های IP PBX و تلفن‌های IP را نیز داشته باشند تا اطمینان حاصل کنند که تمامی سیستم‌های ارتباطی به درستی کار می‌کنند.

آموزش VoIP؛ سرویس ابری (Cloud-based) یا در محل (On-premises)

مرحله بعد چک لیست راه‌اندازی و آموزش نرم افزار VoIP، نوع و روش پیاده‌سازی این فناوری است. زمانی که با نحوه ایجاد و مدیریت یک محیط ارتباطی مبتنی بر ویپ آشنا شوید و نحوه ادغام این سیستم با سایر ابزارهای کسب و کار خود را بیاموزید، گام مهمی از مراحل آموزش راه ­اندازی سیستم VoIP  را با موفقیت پشت سر گذاشته ­اید. دو نوع سرویس یا روش راه‌اندازی سرویس ویپ وجود دارد:

  • سرویس ابری (Cloud-based)
  • سرویس در محل (On-premises)

هر دو به نوعی به عنوان PBX یا شبکه تلفن‌های خصوصی، شناخته و البته اداره می‌شوند. هر کدام از این دو سرویس دارای مزایا و معایبی هستند و انتخاب هر کدام باید بر اساس نیاز کسب و کارتان صورت گیرد.

در سانترال داخلی یا همان سرویس در محل (On-premises)، تمام تجهیزات و سخت‌افزار‌های لازم برای برقراری تماس VoIP در دفتر یا شرکت شما نگهداری می‌شوند. تماس‌ها، از طریق تلفن‌های IP که با استفاده از اتصال LAN به یک PBX یا سرور IP PBX متصل شده، انجام می‌شود. این نوع سرویس، لزوم داشتن یک تیم IT و آموزش نرم افزار VoIP به کارمندان را می‌طلبد.

در سانترال میزبان یا همان سرویس ابری (cloud-based)، یک شرکت ثالث مسئولیت راه‌اندازی، تعمیر و نگهداری و مدیریت سخت‌افزار‌ها را خارج از شرکت شما بر عهده دارد. به عبارتی شما بدون نیاز به صرف هزینه برای خرید تجهیزات فیزیکی و نگهداری آن‌ها، تنها از خدمات ویپ ارائه‌دهنده استفاده می‌کنید. در این روش، مرکز تماس شما یک نسخه کامل مبتنی بر اینترنت و بدون صرف هزینه‌های اضافی است.

چنانچه سرویس ابری را برای راه‌اندازی مرکز تماس در نظر گرفته‌اید، ارائه‌دهنده‌ای را انتخاب کنید که خدمات و نرم افزار قابل ارتقا و منعطف را در اختیارتان می‌گذارد. استفاده از سرویس ابری مزایای زیر را به همراه دارد:

  • صرفه‌جویی در هزینه‌ها
  • تماس‌های بین‌المللی ارزان
  • قابلیت ادغام و یکپارچگی با CRM، بازاریابی ایمیلی، تجارت الکترونیک و سایر پلتفرم‌ها
  • موبیلیتی بدون محدودیت مکانی
  • پشتیبانی از کانال‌های متنوع ارتباطی در یک داشبورد متمرکز

مزایا و معایب  (On-premises)

مزایا معایب
سهولت در افزودن ویژگی های متن باز نیاز به تخصص  در محل برای راه اندازی و نگهداری
هزینه پایین در بلند مدت نیاز به توسعه طولانی و پیچیده
پایداری بالاتر سیستم سرمایه‌گذاری اولیه بیشتر
کنترل کامل بر نحوه عملکرد سیستم مقیاس‌پذیری کمتر
امنیت بیشتر عدم دسترسی به خدمات سیستم در صورت قطعی برق

مزیت ها و معایب سرویس ابری (Cloud-based)

مزایا معایب
دسترس پذیری بهتر اتصال به اینترنت برای تماس های با کیفیت بالا
مقرون به صرفه بودن هزینه بالا در دراز مدت
مقیاس پذیری بیشتر امکان کمتر برای سفارشی سازی یا تغییر قابلیت ها
راه اندازی آسان امنیت داده ها تحت کنترل شرکت ارائه دهنده
نگهداری، تعمیر، ارتقاء  از سوی ارائه دهنده دشواری مهاجرت به سایر سیستم‌ها

آموزش گام به گام VoIP

برای نصب و راه اندازی VoIP در محل کارتان، شما نیاز به یک اطلاعات جامع و اصولی در این زمینه دارید. با آموزش نصب VoIP، می‌­توانید شناخت کافی از تجهیزات مناسب برای این سیستم را به دست بیاورید. همچنین اصول اولیه استفاده از سخت ­افزارها و نرم ­­افزارهای ویپ را می­‌شناسید و می‌­توانید دستورالعمل­‌های مربوط به ارتقای نرم ­افزار و بروزرسانی آن را اجرا کنید.

اجازه دهید ابتدا به آنچه برای ایجاد یک زیرساخت VoIP داخلی نیاز است نگاه بیندازیم، تا بتوانید تصمیم بگیرید که کدام سیستم برای شما مناسب است.

گام اول: شناخت دقیق ملزومات شرکت

قدم اوت در آموزش VoIP، شناخت دقیق شرکت است. از آنجایی که VoIP از طریق اینترنت کار می کند، باید مطمئن شوید که شرکت به یک منبع اینترنت قوی و قابل اتکا متصل است. از طرف دیگر باید تعیین کنید به چند کارشناس نیاز دارید تا بتوانید اقدامات لازم را جهت آماده سازی انجام دهید. به عنوان مثال اگر ۱۰۰ کارمند دارید، اما انتظار دارید که تعداد کارکنان هر سال ۵۰ درصد افزایش یابد، این رشد را زودتر از موعد محاسبه کنید.

هنگامی که بدانید چبرای ارائه خدمات تلفنی به چند کارشناس نیاز دارید، می توانید ارزیابی کنید که آیا قابلیت های فعلی اینترنت شما پاسخگوی نیاز شما است یا خیر.

گام دوم: راه اندازی سخت افزار

برای راه‌اندازی VoIP، ابتدا باید دستگاه سخت‌افزاری مناسب را انتخاب کنید. این تجهیزات می‌تواند شامل تلفن IP خاص، PBX های سنتی یا آداپتور VoIP برای تبدیل تلفن معمولی به تلفن VoIP باشد. از آنجایی که VoIP به اینترنت متصل می شود، به روتری نیاز دارید که به سرور شما متصل شود. همانطور که در بالا اشاره کردیم، می‌توانید سرور سیستم را در دفتر خود داشته باشیدیا به شرکت های ارائه دهنده برون سپاری کنید.

گام دوم آموزش VoIP

بعد از انتخاب دستگاه، آن را به شبکه اینترنت خود متصل کنید. اگر از کابل اترنت استفاده می‌کنید، کابل شبکه را به دستگاه و روتر یا مودم متصل کنید، در صورت استفاده از تلفن بی‌سیم IP، آن را به شبکه Wi-Fi خود متصل کنید. سپس تنظیمات شبکه و تنظیمات VoIP را در دستگاه خود پیکربندی کنید. سپس آزمایش و تست دستگاه خود را انجام دهید تا مطمئن شوید که همه چیز به درستی عمل می‌کند و مشکلات را برطرف کنید. با رعایت این مراحل ساده، شما می‌توانید سخت‌افزار VoIP خود را راه‌اندازی کنید و از تمامی امکانات و فواید VoIP برای برقراری تماس‌های صوتی اینترنتی بهره‌برداری کنید.

گام سوم: تعیین بودجه سازمان

تعیین کنید که کسب و کار شما چقدر برای سیستم تلفن جدید شما هزینه خواهد کرد. اگر به دنبال VoIP مبتنی بر دستگاه هستید، هزینه تا حد زیادی به سخت افزار شما بستگی دارد. برای سیستم داخلی، هزینه ها شامل نصب VoIP، خدمات فناوری اطلاعات داخلی و نگهداری اتاق سرور می شود.

از سوی دیگر، راه حل PBX مبتنی بر ابر هزینه های ماهانه خواهد داشت که بستگی به تعداد خطوط تلفن شما دارد. برای تعداد معینی از خطوط تلفن هزینه ثابتی وجود دارد، اما ارائه دهندگان معمولاً زمانی که تعداد کاربران بیشتری وجود دارد، قیمت را کاهش می دهند.

گام چهارم: انتخاب ارائه دهنده مناسب

انتخاب ارائه دهنده مناسب برای استفاده از VoIP اهمیت زیادی دارد. برای انتخاب مناسب‌ترین ارائه دهنده، ابتدا نیازها و اهداف سازمان خود را تعیین کنید. مثلاً، آیا VoIP را برای استفاده شخصی نیاز دارید یا تجاری؟ آیا به تماس‌های بین‌المللی نیاز دارید؟ سپس بررسی کنید که آیا ارائه دهنده مورد نظر خدماتی مانند تماس‌های چندنفره، ارسال پیام‌های صوتی، کنفرانس تلفنی و سرویس‌های اضافی دیگر را فراهم می‌کند یا خیر.

به علاوه باید قیمت‌ها و طرح‌های قراردادی ارائه دهنده را مقایسه کنید و مطمئن شوید که با بودجه شما همخوانی دارد. با انجام این مراحل، می‌توانید ارائه دهنده VoIP مناسبی را برای نیازهای خود انتخاب کنید و از خدمات و امکانات آن استفاده کنید.

آموزش VoIP رایگان، بخشی از خدمات پس از فروش الوویپ

کافی است در مورد ویپ و آموزش آن یک جستجوی اینترنتی جامع داشته باشید؛ به این شکل اطلاعات زیادی در مورد نحوه نصب و به کارگیری آن در کسب و کار خود بدست می­ آورید. اما برای صرفه­ جویی بیشتر در زمان و انرژی خود می‌­توانید ارائه‌­دهنده معتبری برای خدمات ویپ خود انتخاب کنید و از تعالیم کامل مراحل مختلف نصب و آموزش راه­‌اندازی تلفن VoIP بهره­ مند شوید.
زمانی که فناوری نرم ­افزار مرکز تماس شما مدرن و قدرتمند باشد و از رابط کاربری مناسبی برخورد دار باشد، آموزش نحوه استفاده از آن نیز آسان­ تر و سریع ­تر خواهد بود. اصول پایه‌ای VoIP و کاربردهای آن بدون هزینه و در قالب وبینارها و مقالات یا ویدئوهای آموزشی در اختیار شما قرار می­ گیرد. همچنین زمانی که از خدمات الوویپ در این زمینه استفاده می­ کنید، کارشناسان پشتیبانی خدمات ما در همه مراحل راه ­اندازی و کاربرد خدمات در کنار شما هستند و تمام جنبه­ های عملیاتی و فنی ویپ را در قالب برنامه­ ای برای آموزش صفر تا صد VoIP در اختیار شما قرار می‌ ­دهند.

 

سوالات متداول

  1. فناوری VoIP به چه معناست؟

اصطلاح VoIP به معنای انتقال صدا از طریق شبکه است. این فناوری به کسب‌و‌کارها کمک می‌کند تا به صورت چند وجهی ارتباطات تلفنی مجموعه خود را مدیریت کنند.

  1. مهم‌ترین ویژگی‌های نرم افزار VoIP چیست؟

اصلی ترین ویژگی‌های نرم افزار VoIP عبارتند از: سیستم تلفنی هوشمند؛ هوشمند‌سازی سناریوها و مسیرهای تماس؛ مانیتورینگ تماس‌ها و اپراتورها؛ یکپارچه سازی قدرتمند و ساده با نرم افزارهای CRM؛ تماس گروهی خودکار.

  1. سیستم تلفنی چه امکاناتی دارد؟

تلفن هوشمند، فرآیند مدیریت داخلی‌ها، صف‌های تماس، پرسنل دورکار و ارتباط بین شعب و مواردی چون ضبط مکالمات، گروه‌بندی تماس‌ها و کنفرانس تلفنی را برای کسب‌و‌کارها فراهم می‌کند.

  1. امکانات یک سیستم تلفنی هوشمند چیست؟

یک سیستم تلفنی هوشمند دارای امکانات زیر است:صف تماس؛ ضبط مکالمه؛ ارتباط بین شعب؛ امکان دورکاری؛ تنظیم ساعت کار؛ صندوق صوتی.

  1. مزایای یک سیستم تلفنی هوشمند چیست؟

مزیت های سیستم هوشمند تلفنی عبارتند از: بهبود توان مدیریتی ارتباطات تلفنی؛ قابلیت تشکیل تیم‌های دورکار؛کاهش هزینه‌های ارتباطی؛ راه‌اندازی آسان؛ بدون نیاز به زیرساخت خاص.

 

همین حالا برای اطلاع از راهکارهای مدیریت مرکز تماس، مشاوره رایگان بگیرید.

فرم زیر را تکمیل کنید تا کارشناسان ما جهت مشاوره با شما تماس گیرند.

اشتراک گذاری

مقالات مرتبط

دستیار-مجازی-هوشمند
مدیریت مرکز تماس

دستیار مجازی هوشمند (IVA) چیست؟

فناوری دستیار مجازی هوشمند برنامه کاربردی پیشرفته‌­ای است که می­‌تواند شیوه خدمات­‌دهی به مشتریان را برای کسب‌وکارهای مدرن

16 دیدگاه دربارهٔ «آموزش VoIP + نحوه کارکرد نرم افزار ویپ»

  1. مجتبی خالقی

    سلام خسته نباشید؛ یه سوالی داشتم. ما با ۴۰ نفر نیرو قصد داریم نرم افزار ویپ رو روی سیستم کارمندا وصل کنیم. برای این کار نیاز به حضور کارشناس شرکت ارائه دهنده هست یا خودمون با مطالعه آموزش ها میتونیم اینکارو انجام بدیم؟

    1. علیرضا سلطانی

      سلام. برای اینکه بتونید بدون مشکل و در کم‌ترین زمان ممکن از نرم افزار ویپ روی سیستم کارمندا استفاده کنید، بهتره که نصب توسط کارشناسان انجام بشه. برای بررسی دقیق‌تر می‌تونید با ما تماس بگیرید تا کارشناسان ما، شما رو راهنمایی کنن.

  2. نرگس محمدی

    ای کاش تو این مقاله مراحل راه اندازی ایزابل رو هم توضیح بدید

    1. علیرضا سلطانی

      حتما در آینده سعی می‌کنیم در این زمینه هم مقاله داشته باشیم

  3. مریم گودرزی

    با سلام. خیلی خوب میشه اگه به مباحث ابتدایی تر مثل مراحل مقدماتی راه اندازی و کار با CME سیسکو و اتصال روتر رو هم به مقالتون اضافه کنید. ممنون

    1. علیرضا سلطانی

      سلام. در آینده حتما درباره‌ی مراحل مقدماتی‌تر راه‌ اندازی سیستم ویپ مقالاتی رو منتشر می‌کنیم.

  4. n.beglou

    سلام آیا ویدیوی آموزشی در خصوص راه انداز یVoip در صفحه ای از سایت دارید؟

  5. سمیه دادخواه

    بنظرم برای شرکت هایی که دارای اطلاعات حساس و امنیتی هستند، سرویس On-premises بهتره، به علاوه اینکه کنترل کامل تری روش داریم و هزینه تقریبا کمتری داره

    1. علیرضا سلطانی

      بله به علت امنیت و حساسیت، سرویس On-Premises می‌تونه عملکرد بهتری داشته باشه

  6. فرحناز

    سلام ممنون از مقاله خوبتون. آیا همه اصطلاحاتی که ذکر کردید اصطلاحات نرم افزاری هستن؟

    1. علیرضا سلطانی

      بله تمامی اصطلاحات مطرح شده در ارتباط با نرم افزار و ویپ هستن

  7. علی رضا عالیمهر

    منظور از داده های خاموش چی هست که گفته شده کدک ها از انتقال اونها جلوگیری میکنن؟

    1. علیرضا سلطانی

      منظور داده‌هایی هستن که در طول تماس بر کیفیت منفی تماس تاثیر می‌ذارن

  8. سنا شهریاری

    بعد از خرید و راه اندازی نرم افزار ویپ میتونیم آموزش دوره voip برای کارکنان رو هم داشته باشیم؟ در حالت کلی مبحث آموزش کارکنان جزو خدمات ارائه دهنده ویپ هست یا جداگانه باید خریداری بشه؟

    1. علیرضا سلطانی

      بله بعد از تهیه نرم‌افزار آموزش استفاده از نرم‌افزار ارائه میشه.

  9. شادی سیرانی

    در حالت کلی و مختصر، ویپ چگونه کار میکند؟

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

جهت دریافت دمو رایگان اطلاعات خود را وارد نمایید